Privacyverklaring
Wandelclub Paul Gerard Beringen
1. Algemeen
Het beheer en de beveiliging van persoonlijke gegevens van Europese burgers wordt sinds 25 mei 2018 geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of GDPR (General Data Protection Regulation). Alle bedrijven, overheids-diensten, organisaties en instellingen die in Europa persoonsgegevens verwerken, gebruiken, registreren of bewaren, moeten voldoen aan deze richtlijn.
Ook onze wandelclub moet sinds die datum kunnen aantonen welke persoonsgegevens zij van haar leden verzamelt, hoe die gegevens worden gebruikt en hoe zij beveiligd worden.
Met deze privacyverklaring informeert Wandelclub Paul Gerard u dat wij ons houden aan deze GDPR-regelgeving door zorg-vuldig om te gaan met uw persoonsgegevens en door de privacy te waarborgen. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze leden, maar geldt ook voor alle deelnemers aan onze activiteiten, evenals de personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten.
Wandelclub Paul Gerard Beringen
Maatschappelijke zetel: Langevondersstraat 19 2440 Geel
Contact: molenberghsmarc@hotmail.com - 0477 49 39 09.
Lid van de federatie Wandelsport Vlaanderen vzw onder het clubnummer 2051.
2. Doel van het verwerken van de persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Wandelclub Paul Gerard verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechts-gronden:
3. Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen:
We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. via inschrijvings-formulieren, via invul- en contactformulieren op onze website, via persoonlijk of telefonisch contact of via e-mail). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten vereniging/clubs of federaties. Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
4. Wie verwerkt de persoonsgegevens?
Het Bestuur van Wandelclub Paul Gerard en de redacteur van het clubblad.
De webmaster en verantwoordelijken voor de sociale media (Facebook, Instagram) van Wandelclub Paul Gerard.
De Administratie van sportfederatie Wandelsport Vlaanderen vzw.
5. Verstrekking van gegevens aan derde-verwerkers
De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene waarmee we een verwerkingsovereenkomst hebben afgesloten of waarvan dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contract-voorwaarde.
Met al deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
6. Verstrekking van gegevens aan derde-ontvangers
Wij delen persoonsgegevens met volgende partijen:
Met deze partijen (derde-ontvangers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden.
7. Verwerking van gegevens van minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
8. Bewaartermijn van de gegevens
Wandelclub Paul Gerard verbindt zich ertoe de persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor het doel waar-voor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
9. Beveiliging van de gegevens
Wandelclub Paul Gerard neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaar-making en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid wordt gehanteerd op al onze systemen en de medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Zowel Wandelclub Paul Gerard als de federatie Wandelsport Vlaanderen vzw zorgen voor back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. De federatie test en evalueert regelmatig deze maatregelen.
10. Uw rechten aangaande uw gegevens
11. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u om hierover direct contact met ons op te nemen. Dit kan via onze voorzitter Marc Molenberghs, Langevondersstraat 19, 2440 Geel op volgend mailadres: molenberghsmarc@hotmail.com
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Beringen, 15 januari 2021.
Aangepast op 01/01/2022 n.a.v. opheffen vzw en overgang naar feitelijke vereniging.
Aangepast op 01/12/2022 n.a.v. het her-installeren van een clubbestuur (i.p.v. contactpersonen).